Kebijakan Cuti Tahunan di Tiongkok: Panduan Esensial untuk Pemberi Kerja

Kebijakan cuti tahunan di Cina adalah komponen utama kepatuhan tenaga kerja dan kesejahteraan karyawan, dan panduan ini menjelaskan aturan hukum, praktik umum, dan kewajiban pemberi kerja secara sederhana.

• Tinjauan Umum Hak Hukum dan Akrual
• Cara Menghitung Cuti dan Contoh Tahunan
• Hari Libur Umum, Interaksi Cuti Sakit, dan Peraturan Carryover
• Dokumentasi pemberi kerja, penggajian, dan pencatatan
• Situasi Khusus: masa percobaan, paruh waktu, dan ekspatriat
• Risiko Kepatuhan dan Praktik Terbaik untuk Pengusaha Asing
• Bagaimana layanan EOR/PEO dapat membantu mengelola kewajiban cuti tahunan

Ikhtisar: Apa yang diperlukan undang -undang untuk kebijakan cuti tahunan di Cina

Kerangka hukum utama untuk cuti tahunan di Tiongkok berasal dari hukum perburuhan nasional dan peraturan terkait. Ini menetapkan hak cuti tahunan minimum yang dibayar berdasarkan selama bertahun -tahun layanan dengan pekerjaan berkelanjutan. Pengusaha harus memberikan setidaknya minimum hukum; Perjanjian kolektif atau kontrak kerja dapat menawarkan persyaratan yang lebih menguntungkan.

Hak hukum berdasarkan pelayanan bertahun -tahun

Cuti tahunan berbayar biasanya diperoleh sebagai berikut di bawah interpretasi standar:

• Kurang dari 1 Tahun Layanan: Tidak ada hak cuti tahunan yang dibayar menurut undang -undang (cuti berbayar lainnya mungkin masih berlaku)
• 1 hingga kurang dari 10 tahun: 5 hari per tahun
• 10 hingga kurang dari 20 tahun: 10 hari per tahun
• 20 tahun atau lebih: 15 hari per tahun

Karyawan mana yang memenuhi syarat?

Karyawan penuh waktu dengan layanan berkelanjutan adalah kelompok utama yang dicakup. Pengusaha harus memeriksa aturan lokal, interpretasi kota, dan peraturan khusus sektor. Karyawan dan pekerja paruh waktu di bawah pengaturan yang fleksibel mungkin memiliki hak prorasi, yang harus didokumentasikan dengan jelas dalam kontrak.

Menghitung Cuti Tahunan: Metode dan Dampak Payroll

Perhitungan yang akurat sangat penting untuk menghindari kesalahan perselisihan dan penggajian. Metode perhitungan bervariasi berdasarkan situasi: akrual akrual kalender, akrual berbasis ulang tahun, atau pro rata selama tahun-tahun parsial.

Langkah Perhitungan Dasar

• Tentukan panjang layanan berkelanjutan karyawan.
• Terapkan hak hukum atau istilah kontrak yang lebih murah hati.
• Prored untuk tahun parsial, periode masa percobaan, atau pekerjaan paruh waktu.
• Hitung pembayaran untuk hari cuti tahunan menggunakan definisi upah lokal (rata -rata upah bulanan atau formula yang ditentukan).

Banyak pengusaha menggunakan rata-rata 12 bulan dari upah karyawan untuk menghitung gaji cuti, tetapi aturan lokal dapat menentukan formula yang tepat. Simpan catatan perhitungan yang jelas untuk mendukung audit penggajian.

Liburan Umum, Cuti Sakit, dan Interaksi dengan Kebijakan Cuti Tahunan di Tiongkok

Liburan umum nasional terpisah dari cuti tahunan hukum. Ketika hari libur umum jatuh selama periode cuti tahunan yang disetujui, liburan biasanya tidak dihitung sebagai hari cuti tahunan. Pengusaha harus menyesuaikan catatan cuti yang sesuai.

Cuti sakit vs cuti tahunan

Cuti sakit berbeda. Jika seorang karyawan jatuh sakit selama cuti tahunan yang direncanakan, banyak pengusaha mengizinkan konversi hari -hari yang terkena dampak cuti sakit dengan sertifikat medis, tetapi ini harus didefinisikan dalam kebijakan. Pengusaha harus mengikuti aturan pembayaran cuti sakit dan praktik lokal.

Carryover, penyitaan, dan pencatatan

Aturan untuk carryover bervariasi berdasarkan peraturan lokal dan kebijakan perusahaan. Beberapa daerah mengizinkan pembuatan terbatas hari yang tidak digunakan untuk tahun depan dengan persetujuan majikan; Lainnya memerlukan penggunaan dalam periode tertentu. Pengusaha harus menyatakan aturan carryover dalam kontrak atau buku pegangan karyawan.

Praktik pencatatan yang disarankan

• Lacak akrual dan penggunaan setiap bulan.
• Tetap menandatangani permintaan cuti dan persetujuan di file.
• Mempertahankan perhitungan penggajian terkait dengan pembayaran cuti setidaknya untuk periode retensi minimum lokal.

Catatan Kepatuhan: Beberapa kota menerbitkan interpretasi lokal yang memengaruhi cuti, metode rata -rata, dan carryover. Selalu konfirmasi dengan biro kerja lokal atau penasihat hukum sebelum menyelesaikan kebijakan yang kompleks.

Situasi Khusus: Percobaan, Pengunduran Diri, dan Karyawan Paruh Waktu

Periode masa percobaan: Pengusaha terkadang membatasi waktu cuti tahunan selama masa percobaan, tetapi hak hukum biasanya berlaku begitu karyawan mencapai panjang layanan yang memenuhi syarat. Pembatasan masa percobaan apa pun harus ditulis secara tertulis.

Pengunduran diri atau penghentian

Pada penghentian, pengusaha harus menyelesaikan cuti tahunan yang tidak digunakan dalam gaji akhir, dihitung menurut formula lokal. Kegagalan untuk melakukannya dapat memicu perselisihan dan penalti.

Pekerja paruh waktu dan terputus-putus

Prored cuti untuk karyawan paruh waktu berdasarkan jam kerja atau hari yang disepakati. Pastikan kejelasan kontrak untuk menghindari kesalahpahaman tentang kelayakan dan akrual.

Kewajiban Pemberi Kerja: Kebijakan, Komunikasi, dan Penanganan Sengketa

Pengusaha harus mempublikasikan kebijakan cuti tahunan yang jelas, mendefinisikan proses persetujuan, dan mengomunikasikan tanggal pemadaman (jika ada) dengan pemberitahuan yang wajar. Kebijakan harus menjelaskan akrual, aplikasi, jadwal persetujuan, dan perhitungan pembayaran.

Menangani sengketa

• Simpan catatan transparan dari hak dan persetujuan.
• Gunakan korespondensi tertulis untuk keputusan cuti.
• Meningkatkan perselisihan yang belum terselesaikan ke SDM atau arbitrase tenaga kerja lokal bila perlu.

Praktik terbaik untuk pengusaha asing yang beroperasi di Cina

Pengusaha asing harus mengadaptasi kebijakan global untuk memenuhi minimum hukum Tiongkok dan kebiasaan setempat. Pertimbangkan harapan budaya seputar penjadwalan liburan, dan memastikan kontrak kerja selaras dengan standar hukum perburuhan setempat.

Menggunakan mitra kerja tepercaya dapat menyederhanakan pengaturan dan kepatuhan. Untuk dukungan SDM dan pemberi kerja, banyak perusahaan yang meninjau penyedia layanan seperti pemberi kerja NNROAD dari solusi catatan untuk mengelola kewajiban lokal dan penggajian. Untuk bisnis yang berkembang ke Cina dari AS, solusi seperti PEO dan layanan EOR di Cina membantu merampingkan pekerjaan lintas batas dan meninggalkan kepatuhan.

Kiat implementasi praktis

• Standarisasi formulir permintaan cuti dan jadwal persetujuan.
• Latih staf SDM tentang hukum cuti lokal dan metode perhitungan.
• Jalankan audit berkala dari saldo cuti dan penyesuaian penggajian.

Implikasi penggajian, pajak, dan kontribusi sosial

Pembayaran cuti tahunan umumnya diperlakukan sebagai upah reguler untuk asuransi sosial dan keperluan pajak penghasilan individu. Pengusaha harus memasukkan gaji cuti dalam perhitungan penggajian dan melaporkannya secara konsisten kepada pajak asuransi dan asuransi sosial.

Jika ragu, konsultasikan dengan spesialis penggajian. Perusahaan dapat mempertimbangkan bekerja dengan penyedia seperti NNROAD untuk layanan penggajian dan SDM terintegrasi yang membantu memastikan pelaporan pembayaran cuti yang akurat dan kepatuhan lokal.

Risiko kepatuhan umum dan bagaimana menghindarinya

Risiko khas termasuk kesalahan perhitungan, gagal menyelesaikan cuti yang tidak digunakan pada pemutusan hubungan kerja, dan aplikasi kebijakan yang tidak konsisten. Untuk mengurangi risiko:

• Mengadopsi kebijakan tertulis yang selaras dengan hukum setempat.
• Dokumentasikan semua persetujuan dan perubahan untuk meninggalkan saldo.
• Tinjau kontrak dan perjanjian kolektif untuk hak yang lebih tinggi.
• Tetap mengikuti pengumuman Biro Buruh setempat yang dapat mengubah interpretasi.

Daftar Periksa Kebijakan Contoh untuk Tim SDM

Gunakan daftar periksa ini saat menyusun atau memperbarui kebijakan cuti tahunan Anda di Cina:

• Tabel hak hukum berdasarkan pelayanan bertahun -tahun
• Metode akrual dan formula perhitungan bayar
• Proses aplikasi dan persetujuan dengan periode pemberitahuan
• Aturan carryover dan penyitaan
• Interaksi dengan hari libur umum dan cuti sakit
• Aturan penyelesaian akhir tentang penghentian
• Periode retensi pencatatan

Kesimpulan: Langkah Praktis Berikutnya

Tinjau kebijakan cuti Anda saat ini terhadap minimum hukum, mendokumentasikan penyimpangan apa pun dengan penasihat hukum, dan melatih staf SDM untuk menerapkan aturan secara konsisten. Jika Anda memperluas secara internasional atau membutuhkan dukungan operasional, penyedia layanan dapat mengurangi risiko dan beban administrasi. Jelajahi opsi layanan untuk pekerjaan global dan penggajian untuk memastikan perusahaan Anda memenuhi kewajiban sambil mendukung karyawan secara adil.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kami di [email protected].