Daftar kehadiran wajib di lokasi konstruksi: 4 metode untuk mematuhinya

sakit Daftar hadir di lokasi konstruksi adalah suatu keharusanbukan sekadar formalitas birokrasi: di sektor konstruksi, mengetahui secara pasti siapa yang masuk dan keluar lokasi konstruksi sangat penting untuk menjamin keselamatan, organisasi, dan kepatuhan terhadap peraturan.

Pencatatan kehadiran dan jam kerja merupakan landasan untuk membangun lingkungan kerja yang aman dan terstruktur dengan baik.

Daftar kehadiran juga memiliki tujuan lain: merupakan alat manajemen yang memungkinkan Anda merencanakan sumber daya dan shift, mengukur produktivitas tim dan subkontraktor, mengontrol jam lembur dan istirahat, dan akhirnya menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan kepada badan pengawas.

Pada artikel ini Anda akan mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang kewajiban mendaftarkan kehadiran di lokasi konstruksi dan kita akan melihat caranya, dengan FaktorialAnda dapat dengan cepat dan mudah mendigitalkan dan mengotomatiskan seluruh proses pengumpulan dan manajemen kehadiran.

Apa yang dimaksud dengan kewajiban mendaftarkan kehadiran di lokasi konstruksi?

Inti regulasi darikewajiban untuk mencatat kehadiran terdapat dalam pasal 92 pasal D.Lgs. 81/2008.

Aturan tersebut menetapkan perlunya mencatat nama, nama keluarga, waktu masuk dan keluar serta tugas yang dilakukan oleh setiap pekerja setiap hari. Dalam hal pekerjaan dilakukan berdasarkan kontrak, perusahaan pemiliknya juga harus disebutkan.

sakit D.Lgs. 106/2009adalah hukum lain yang perlu diketahui. Konfirmasikan umur simpan minimal lima tahun dan menggarisbawahi juga validitas pengukuran menggunakan perangkat digitaldengan syarat mempunyai tanda tangan digital sesuai Keputusan Menteri tanggal 10 Agustus 1999.

Bahkan di tingkat Eropa pun ada kewajiban yang harus diwaspadai. Secara khusus, arahan masyarakat 89/391/EEC dan 92/57/EEC meningkatkan pencatatan sebagai alat untuk pencegahan dan pengelolaan keadaan darurat.

Untuk menghindari risiko hukum, daftar tersebut harus selalu tersedia di lokasi, dapat diakses oleh badan pengawas (Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional dan ASL) dan dilindungi dari akses tidak sah sesuai dengan GDPR.

Tapi kenapa ada aturan ketat seperti itu? Alasannya bermacam-macam, tapi yang pertama dan terpenting adalah tujuannya menjamin perlindungan dan keselamatan maksimal bagi pekerja.

Selain itu, catatan yang tidak lengkap atau bertanggal dapat mengganggu efektivitas rencana darurat, menghambat rekonstruksi kejadian jika terjadi kecelakaan dan menimbulkan tuntutan administratif atau pidana.

Apakah ada akibat hukum jika tidak mengisi daftar?

Hilangnya atau tidak teraturnya pengisian daftar hadir bukanlah masalah kecil. Pasal 55 Perundang-undangan 81/2008 tersebut di atas mengatur sanksi uang dari 1.000 hingga 4.000 euro untuk setiap hari kelalaian, dengan peningkatan jika terulang kembali.

Jika Anda menambahkan pelanggaran terhadap ketentuan keselamatan lainnya, misalnya penggunaan alat pelindung diri yang salah, Anda juga dikenakan konsekuensi pidana.

Badan yang memantau kepatuhan terhadap peraturan adalah Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional. Lebih jauh lagi, Peraturan Perundang-undangan 106/2009 memberikan sanksi tambahan terhadap kegagalan mempertahankan kehadiran untuk jangka waktu paling sedikit lima tahun.

Oleh karena itu, sebagai manajer lokasi konstruksi Anda mempunyai tugas untuk memastikan bahwa semua kehadiran di perusahaan dicatat dan disimpan dengan cara yang benar, untuk menghindari sanksi finansial dan, dalam kasus yang serius, konsekuensi hukum.

Siapa yang bertanggung jawab mengisi daftar kehadiran lokasi konstruksi?

Orang pertama yang bertanggung jawab mencatat kehadiran di lokasi konstruksi adalah pemberi kerja, yang harus menyiapkan dan menyimpan daftar tersebut.

Ia dapat mendelegasikan pengurusan sehari-hari kepada penanggung jawab, sosok yang diatur oleh Pemerintah D.Lgs. 277/1991ditunjuk dengan dokumen tertulis dan diberitahukan kepada seluruh pekerja. Penanggung jawab memeriksa bahwa setiap operator mengisi register dengan benar dan melaporkan ketidaksesuaian atau ketidakhadiran yang tidak dapat dibenarkan.

Di lokasi konstruksi besar, beberapa pengawas dapat ditunjukmasing-masing dengan keterampilan geografis atau fungsional tertentu. Proses ini diperlukan untuk memastikan pemantauan meluas dan tidak tumpang tindih.

Keakuratan rantai ini menghindari kelalaian, memfasilitasi respons terhadap inspeksi apa pun, dan menjaga pengorganisasian aktivitas tetap kohesif.

Bagaimana memenuhi kewajiban registrasi kehadiran di lokasi konstruksi

Ada empat metode utama, yang masing-masing cocok untuk konteks berbeda, untuk menjamin ketertelusuran kehadiran dan mematuhi Keputusan Legislatif 81/2008 dan Keputusan Legislatif 106/2009 serta arahan UE.

Registri fisik bersifat langsung dan tidak memerlukan infrastruktur apa pun. Yang Anda butuhkan hanyalah buku catatan kokoh dan pena.

Setiap pekerja memasukkan nama, nama keluarga, jam kerja dan perannya, dan penanggung jawab memverifikasi kebenaran kompilasi. Kerugiannya sudah jelas. Registri rentan terhadap pelapukan, keausan, penghapusan dan kehilangan.

Mereka dibutuhkan prosedur pencadangan manualseperti scan atau fotokopi berkala, dan metode penjagaan yang ketat untuk menghindari kehilangan. Ini lebih cocok untuk lokasi konstruksi kecil atau dengan pergantian personel yang sangat rendah.

• Spreadsheet digital

Solusi berbasis di Excel atau Google Sheets memungkinkan Anda menyusun data dalam tabel dengan perhitungan otomatis jam kerja, lembur, dan istirahat.

Penyimpanan cloud memastikan pencadangan dan pelacakan perubahan. Metode ini meningkatkan analisis data tetapi memerlukan keterampilan digital dasar dan disiplin sehari-hari. Seseorang harus ditunjuk untuk membuka dan memperbarui file, memeriksa peringatan manual apa pun, dan menjaga kerahasiaan data pribadi sesuai dengan GDPR.

• Terminal stempel elektronik

Memasang perangkat di lokasi konstruksi memungkinkan lencana, PIN, atau pengenalan biometrik untuk mencatat masuk dan keluar secara real time. Data mengalir ke perangkat lunak pusat yang memproses laporan, melaporkan anomali, dan mengelola izin akses.

Ini adalah solusi yang valid untuk lokasi konstruksi menengah dan besar namun memerlukan investasi pada perangkat keras, pemeliharaan, daya, dan koneksi jaringan.

Platform seperti Factorial, perangkat lunak manajemen bisnis lengkap, menawarkan layanan di mana setiap pekerja menggunakan aplikasi seluler untuk mencatat waktu kerja melalui GPS atau kode QR.

Dengan cara ini dimungkinkan untuk memiliki a penyediaan laporan real-time, peringatan tentang anomali dan integrasi dengan perangkat lunak penggajian dan akuntansi.

Platform yang dipilih harus menjamin data terenkripsi, ditandatangani secara digital, dan disimpan sesuai dengan peraturan. Penggunaan perangkat lunak daftar kehadiran hampir sepenuhnya menghilangkan kesalahan manusia dan mengurangi waktu administratif.

Mengapa Faktorial adalah solusi terbaik untuk mencatat kehadiran di lokasi konstruksi

Namun perangkat lunak pelacakan kehadiran lokasi konstruksi mana yang dapat Anda gunakan? Yang menjamin kepatuhan terhadap hukum dan kemudahan penggunaan. Jawabannya adalah Faktorial.

Faktorial menonjol karena keunikan proposalnya. Ini adalah rangkaian modular yang dirancang bagi mereka yang bekerja di lokasi konstruksi, di mana setiap menit sangat berarti dan kejelasan arus informasi adalah hal yang mendasar. Poin kuatnya:

• Penerapan Cepat: dasbor tur berpemandu yang menemani Anda langkah demi langkah dalam pembuatan lokasi konstruksi, tim, dan slot waktu.
• Aplikasi seluler: masuk dengan satu sentuhan sederhana, yang memverifikasi keberadaan di area resmi dan secara otomatis memeriksa anomali.
• Pelaporan lanjutan: secara real time Anda dapat melihat jam kerja, lembur, istirahat.
• Integrasi: sinkronisasi dengan perangkat lunak manajemen dan akuntansi ERP utama, menghilangkan entri ganda dan mengurangi kesalahan manusia.
• Kepatuhan: kepatuhan terhadap Keputusan Legislatif 81/2008, Keputusan Legislatif 106/2009, GDPR dan Keputusan Menteri 10 Agustus 1999.
• Dukungan khusus: tim dalam bahasa Italia, meja bantuan, dan tutorial video tentang peraturan dan praktik terbaik untuk mempercepat orientasi dan menjaga staf tetap mendapatkan informasi terbaru.

Berkat arsitektur modular, Factorial memungkinkan Anda mengaktifkan hanya komponen yang diperlukan dan menjamin peningkatan keselamatan operasional.

Fitur Factorial tidak terbatas pada pencatatan kehadiran. Ada banyak fitur yang tersedia dan memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tugas administratif.

👉 Mintalah satu demo gratis dan temukan semua fitur dan keunggulan yang dapat dihadirkan perangkat lunak seperti Factorial ke perusahaan Anda.

Kesimpulan pada daftar kehadiran lokasi konstruksi

Daftar kehadiran yang dikelola dengan cermat lebih dari sekadar kepatuhan sederhana. Ini adalah dasar dari lokasi konstruksi yang aman, efisien dan transparan.

Baik Anda beroperasi di lokasi konstruksi kecil dengan beberapa lusin pekerja atau mengoordinasikan proyek besar dengan ratusan operator, menerapkan solusi yang tepat berarti menghemat waktu, mengurangi risiko hukum, dan meningkatkan kualitas manajemen.

Jika mesin register kertas dan spreadsheet masih dapat berperan, evolusi alaminya adalah digitalisasi. Kesimpulannya, platform seperti Factorial adalah masa depan. Dari satu platform Anda akhirnya dapat dengan mudah mengelola setiap aspek HR, mulai dari pencatatan kehadiran hingga pengarsipan dokumen digital.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang daftar kehadiran lokasi konstruksi

Apa kewajiban daftar kehadiran lokasi konstruksi?

Penting untuk mencatat nama dan nama keluarga, waktu masuk dan keluar, tugas yang dilakukan dan perusahaan tempat pekerja kontrak berada setiap hari. Data ini harus tersedia di lokasi dan disimpan setidaknya selama lima tahun.

Apakah pendaftaran lokasi konstruksi wajib?

Ya. Keputusan Legislatif 81/2008 dan Keputusan Legislatif 106/2009 mewajibkan hal ini untuk semua lokasi konstruksi sementara atau bergerak, dengan pemeriksaan acak oleh Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional.

Apa yang diperiksa oleh inspektorat ketenagakerjaan di lokasi konstruksi?

Para pengawas memverifikasi keberadaan dan kebenaran daftar kehadiran, dokumentasi PSC dan penggunaan APD, pelatihan pekerja dan kepatuhan terhadap jam kerja dan istirahat.

Dokumen apa yang wajib disimpan di lokasi?

Selain daftar kehadiran, wajib untuk selalu memiliki: rencana keselamatan operasional, rencana keselamatan dan koordinasi, daftar APD, dan otorisasi administratif.

Kapan pemberi kerja wajib mengidentifikasi penanggung jawabnya?

Penunjukan tertulis dari penanggung jawab diperlukan setiap kali pemberi kerja ingin mempercayakan pengawasan tindakan keselamatan dan penyusunan daftar kehadiran harian kepada orang lain, khususnya di lokasi konstruksi yang kompleks atau dengan pergantian staf yang tinggi.