Biaya pemberhentian karyawan: panduan lengkap

Memecat seorang karyawan bukanlah keputusan tanpa biaya. Itu biaya pemberhentian karyawan dalam kerangka peraturan Italia, hal ini terus diartikulasikan dan dicirikan oleh serangkaian biaya wajib (dari pesangon hingga yang disebut tiket pemberhentian INPS) dan dari kemungkinan biaya tambahan jika terjadi perselisihan, terutama jika pemecatan tersebut ternyata tidak dapat dibenarkan atau ditangani secara tidak benar.

Memahami berapa biaya sebenarnya untuk memecat seorang karyawan Oleh karena itu, hal ini berarti mengevaluasi sejumlah faktor: mulai dari tunjangan yang ditentukan undang-undang hingga pembayaran pemberitahuan bulanan, hingga kontribusi INPS untuk membiayai NASpI. Biaya yang harus dikeluarkan menjadi lebih tinggi jika PHK dilakukan secara kolektif atau melibatkan banyak pekerja.

Mari kita analisa secara detail semua item yang membentuknya biaya sebenarnya dari pemecatan pada tahun 2025, menyoroti peraturan, pembaruan peraturan, dan elemen paling penting yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan dan profesional.

Karena memecat seorang karyawan memerlukan biaya yang tidak sedikit

Memecat seorang karyawan tidak hanya berarti memutus hubungan kerja. Bagi perusahaan itu berarti biaya likuidasi sebenarnyakontribusi, pengelolaan prosedur, selain risiko (dan biaya implisit) dari perselisihan.

Di antara elemen utama yang menghasilkan pengeluaran yang perlu dipertimbangkan adalah:

• hak hukum (hari libur tidak diambilgaji ketigabelas/empatbelas yang masih harus dibayar, pesangon);
• pemberitahuan itu (atau tunjangan pengganti);
• kontribusi untuk “tiket redundansi” dibayar oleh pemberi kerja, untuk membiayai tunjangan pengangguran pekerja (NASpI).

Ditambah lagi berbagai macamnya biaya hukum dan prosedur tambahan apabila terjadi pemecatan secara kolektif atau perselisihan yang terlambat. Seperti misalnya kemungkinan karena harus berkorespondensi pembayaran kompensasi dalam hal pemecatan yang tidak sah. Sekalipun undang-undang tidak menetapkan biaya tetap untuk setiap pemecatan, perusahaan sebenarnya harus mempertimbangkan sejumlah hal (yang disebut hak hukum) yang dapat menambah beban secara signifikan.

Hak hukum dan kompensasi yang harus dibayar

Mereka termasuk di antara Le hak hukum semua jumlah yang dimiliki majikan diwajibkan oleh hukum dan kontrak harus dibayarkan kepada pekerja pada saat pemutusan hubungan kerja, terlepas dari penyebabnya (pemecatan yang sah, pengunduran diri, berakhirnya masa jabatan, dll). Barang-barang pokok yang harus dibayarkan perusahaan kepada pekerja yang diberhentikan adalah sebagai berikut:

• Hari libur, cuti, gaji ketigabelas/empatbelas, pesangon

Terlepas dari alasan pemecatan, pemberi kerja harus membayar pekerja sejumlah jumlah yang sesuai dengan hari libur yang belum digunakan, sisa cuti dan sebagian dari gaji ketigabelas/empatbelas, jika belum dibayar. Lebih jauh lagi itu akan berlanjut menghitung uang pesangon (TFR) jika berlaku. Biaya-biaya ini bergantung pada hubungan kerja, kontrak yang diterapkan, senioritas, jam kerja.

• Pemberitahuan atau kompensasi sebagai pengganti

Jika CCNL atau kontrak individu menetapkan jangka waktu pemberitahuan dan hal ini tidak dipatuhi, perusahaan harus membayar sejumlah uang sama dengan pembayaran bulanan hilang sebagai tunjangan pengganti. Ini juga merupakan item yang mempengaruhi biaya pemecatan karyawan secara keseluruhan.

• Kompensasi jika terjadi pemecatan tidak sah

Dalam hal pemecatan itu digugat dan dinyatakan tidak sah atau tidak berdasar, maka perusahaan dapat dihukum membayar denda. kompensasi kepada pekerja. Pada tahun 2025, Mahkamah Konstitusi dengan putusan no. Pasal 118 menyatakan batas maksimum gaji 6 bulanan bagi perusahaan dengan jumlah karyawan kurang dari 15 orang adalah inkonstitusional, sehingga menyerahkan penetapan kompensasi kepada hakim dan melanggar kepastian sebelumnya. Khususnya, untuk usaha kecil, tunjangan kini dapat berkisar dari a minimal kurang lebih 3 bulan maksimal sekitar 18 bulan dari gaji referensi, berdasarkan kriteria seperti senioritas, perilaku para pihak, ukuran perusahaan. Oleh karena itu, dalam tahap perencanaan bisnis, variabel risiko yang terkait dengan perselisihan juga harus diperhitungkan.

Tiket INPS dan dampaknya terhadap biaya pemberhentian pegawai

Tiket pemecatan berdampak langsung pada perusahaan yang memutuskan untuk memutuskan hubungan kerja dengan karyawan tersebut, bahkan memecatnya. Ini dibayar oleh pemberi kerjabertujuan untuk membiayai NASpI bagi pekerja yang diberhentikan.

Kontribusi tiket untuk pemberi kerja sama dengan 41% dari gaji konvensional, untuk setiap tahun hubungan kerja. Besaran upah konvensional ditetapkan setiap tahun dengan keputusan menteri dari Kementerian Tenaga Kerja dan Kebijakan Sosial. Jumlah ini dibagi menjadi tabel yang bervariasi berdasarkan sektor dan kualifikasi pekerja.

Apabila perusahaan bermaksud memecat pekerja tetapnya, maka harus mempertimbangkan sejak awal bahwa iuran tersebut juga harus ditambah dengan biaya upah dan pemberitahuan. minimum/standar tetap. Selain itu, penting bahwa surat pemberhentian disusun dengan benar, termasuk semua informasi yang diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku, untuk menghindari masalah hukum dan menjamin pengelolaan proses yang benar.

Pemecatan kolektif: seberapa besar pengaruhnya terhadap biaya perusahaan

Ketika perusahaan memutuskan untuk melanjutkan bukan dengan pemberhentian tunggal tetapi dengan prosedur kolektif, biaya dan kewajiban meningkat. Dalam hal ini ketentuan UU No. diperhitungkan. 223/1991 dan perubahan selanjutnya, yang memerlukan verifikasi, yaitu apakah ada kondisi (jumlah pekerja, jangka waktu, provinsi, dll.) untuk melanjutkan.

Perusahaan kemudian harus mengaktifkan prosedur serikat pekerja wajibmenyiapkan dokumentasi, bernegosiasi dengan perwakilan pekerja. Semua ini menimbulkan biaya tidak langsung (konsultasi, jam kerja, organisasi) dan biaya tidak langsung (efek terhadap citra, iklim perusahaan). Selanjutnya dalam pemberhentian kolektif adalah tiket INPS dapat diterapkan untuk setiap pekerja yang terkena dampak, yaitu dikalikan dengan jumlah pekerja yang diberhentikan, sehingga menambah beban total.

Terakhir, kita harus ingat bahwa ipembayaran kompensasi untuk pemecatan tidak sah secara kolektif, angkanya bisa jauh lebih tinggi, justru karena melibatkan lebih banyak subjek dan ukuran perusahaan seringkali lebih besar (oleh karena itu berlaku perlindungan yang lebih baik). Oleh karena itu, pemecatan kolektif memerlukan perencanaan yang lebih tepat (dan hati-hati) mengenai keseluruhan biaya.

Pertanyaan yang sering diajukan mengenai biaya pemberhentian karyawan

Apa jadinya jika majikan memecat pekerjanya?

Jika majikan memecat seorang karyawan, pertama-tama ia harus mematuhi hukum (alasan – jika diperlukan – formalitas tertulis, pemberitahuan atau kompensasi, komunikasi). Dasar peraturan perundang-undangan adalah UU No. 604/1966 yang mengatur tentang pemberhentian perseorangan. Selain itu, ia harus membayar semua hak yang masih harus dibayar dan membayar tiket INPS (jika jatuh tempo) dan, jika prosedurnya tidak benar atau jika pemecatannya tidak sah, ia dapat dihukum untuk membayar kompensasi.

Bagaimana cara memecat karyawan dengan kontrak tetap?

Bagi pekerja dengan kontrak tetap, perusahaan harus memperhatikan:

• motivasinya (alasan yang wajar atau alasan yang dapat dibenarkan) atau setidak-tidaknya peraturan perundang-undangan yang berlaku;
• bentuk surat pemberhentian yang tertulis dengan menyebutkan penyebabnya;
• pemberitahuan kewajiban atau kompensasi sebagai pengganti sesuai dengan CCNL dan kontrak individu;
• penyelesaian hak;
• pembayaran tiket INPS (jika ada).

Jika prosedur tidak dipatuhi, terdapat risiko litigasi dan biaya yang lebih tinggi.

Apa tiket pemberhentiannya?

Tiket pemberhentian, disebut juga iuran pemberhentian untuk akses ke NASpI, merupakan iuran yang harus dibayarkan oleh pemberi kerja kepada INPS pada saat melakukan pemberhentian perorangan untuk jangka waktu tidak terbatas. Ini digunakan untuk membiayai tunjangan pengangguran pekerja (NASpI).

Berapa biaya pemberhentian kolektif?

Tidak ada “biaya standar” tunggal untuk pemecatan kolektif: hal ini bergantung pada berapa banyak orang yang diberhentikan, senioritas, gaji, prosedur, dan perjanjian atau perselisihan apa pun. Namun, biaya yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• hak individu pekerja (hari libur, pesangon, dan lain-lain);
• tiket INPS dikalikan dengan setiap orang yang dipecat;
• biaya prosedural (konsultasi, negosiasi serikat pekerja, komunikasi);
• kompensasi apa pun jika terjadi anak haram;
• dampak organisasi/citra yang mungkin memiliki biaya tidak langsung.