berita tentang UKM dan UU Keselamatan

Pada tahun 2026 hal itu akan terjadi kerja cerdas memasuki fase baru. Setelah bertahun-tahun melakukan perpanjangan, penyederhanaan darurat dan interpretasi operasional, kerangka peraturan dikonsolidasikan dengan kebaruan diperkenalkan oleh apa yang disebut “Hukum UKM dan Keamanan”yang memperkuat kewajiban mengenai perlindungan pekerja, tanggung jawab pemberi kerja dan organisasi kerja cerdas.

Bagi perusahaan dan pekerja, pendekatannya berubah: kerja cerdas tidak lagi sekadar alat untuk fleksibilitas organisasi, namun menjadi modalitas terstruktur dengan kewajiban keselamatan yang tepathak untuk memutuskan hubungan, kontrol dan tanggung jawab.

Di bawah ini adalah panduan terbaru mengenai peraturan tahun 2026, dengan perhatian khusus pada inovasi operasional.

Kerja cerdas terbaru 2026: apa yang berubah dengan UU UKM yang baru

Undang-undang baru ini memperkuat sistem peraturan kerja tangkas yang sudah diatur dalam UU No. 81/2017 – secara efektif memperkenalkan peraturan baru mengenai:

• keselamatan kerja di luar lokasi;
• tanggung jawab majikan;
• memperkuat kewajiban informasi;
• hak untuk memutuskan sambungan;
• pemantauan, pengendalian dan tindakan pencegahan untuk risiko tertentu.

Selain itu, peraturan baru ini memperjelas bahwa kerja cerdas adalah salah satunya mode eksekusi biasa kinerja, tidak lagi menjadi pengecualian. Konsekuensinya, perusahaan harus mengintegrasikan sistem kerja tangkas ke dalam organisasi bisnis mereka, dengan memperbarui:

• DVR (Dokumen penilaian risiko), termasuk kerja tangkas;
• kebijakan perusahaan;
• perjanjian individu;
• informasi keselamatan dan sistem pengendalian dan manajemen kinerja perusahaan.

Perhatian khusus diberikan kepada UKM, yang harus mengadopsi model yang disederhanakan namun tetap mematuhi kewajiban kesehatan dan keselamatan.

Aturan baru tentang kerja cerdas yang wajib untuk keselamatan tempat kerja

Salah satu inovasi utama di tahun 2026 adalah pemanfaatan smartworking sebagai tindakan pencegahan jika terdapat risiko tertentu. Padahal, pemberi kerja wajib mengevaluasi apakah aktivitas kerja dapat dilakukan dari jarak jauh dalam hal:

• kondisi lingkungan yang berisiko atau keadaan darurat kesehatan atau iklim;
• pekerjaan dengan paparan risiko yang tidak perlu;
• pekerja yang lemah atau mereka yang mempunyai resep medis;
• kehamilan dan situasi perlindungan yang ditingkatkan

Dalam hal ini, kerja cerdas menjadi salah satu solusinya bentuk organisasi untuk menjamin keamanan yang lebih baik, bukan lagi sebuah konsesi sederhana, yang tetap saja mengandung kewajiban. Artinya, tanggung jawab perusahaan tidak lagi terbatas pada lingkungan perusahaan, namun meluas hingga organisasi kerja bahkan ketika karyawan bekerja dari jarak jauh.

Faktanya, pemberi kerja, selain memperbarui DVR, diharuskan untuk mengevaluasi risiko baru di lingkungan kerja rumah tangga, memberikan informasi tentang tempat kerja dan peralatannya serta menjamin pelatihan kesehatan dan keselamatan. Untuk melindungi hak pemutusan hubungan kerja (menghindari risiko ketersediaan tidak terbatas yang dikenakan pada mereka yang bekerja), maka jam ketersediaan dari pekerja.

Kegagalan untuk menghormati slot ketersediaan dan hak untuk memutuskan sambungan hal ini bukan lagi sekadar pelanggaran kontrak, namun merupakan bagian dari penilaian risiko psikososial (pemadaman). Kegagalan untuk mencantumkan langkah-langkah ini dalam informasi tahunan berkontribusi pada integrasi kasus-kasus sanksi pidana yang disebutkan di atas, karena tindakan tersebut berbahaya bagi kesehatan psikofisik karyawan.

Daftar periksa inspeksi

Daftar proses dan dokumen yang harus dikontrol jika terjadi inspeksi pada jam kerja, lembur, dan kerja cerdas.

Unduh secara gratis

Sanksi dan risiko kriminal: kabar terbaru dari Pemerintah mengenai kerja cerdas

Kerangka peraturan untuk kerja tangkas telah mengalami transformasi yang signifikan dengan berlakunya peraturan ini UU 11 Maret 2026, n. 34 (dikenal dengan UU PMI 2026). Mulai dari 7 April 2026kegagalan untuk mematuhi kewajiban prosedural dan keselamatan tidak lagi merupakan ketidakberesan administratif belaka, namun merupakan tanggung jawab pidana.

Secara terperinci:

• kegagalan untuk menghormati tenggat waktu komunikasi perjanjian individu dengan Kementerian Tenaga Kerja, yang harus dilakukan dalam waktu 5 hari sejak dimulainya layanan, memerlukan sanksi administratif berkisar antara 100 hingga 500 euro untuk setiap pekerja yang terlibat;
• dihilangkan, tidak lengkap atau tidak terkirim (dan pembaruan tahunan) informasi tertulis mengenai risiko umum dan khusus dari kerja cerdas membuat pemberi kerja terkena pembayaran denda mulai dari 1.708,61 Anda memiliki 7.403,96 euro dan dalam kasus yang paling serius dapat menyebabkan aditangkap (dari 2 hingga 4 bulan).

Sanksi administratif juga diberikan untuk:

• dirindukan informasi keamanan;
• ketiadaan perjanjian individu bila diperlukan;
• dirindukan komunikasi kepada Kementerian Tenaga Kerja;
• pelanggaran hak untuk pemisahan.

Itu tanggung jawab perdata menjadi tanggung jawab perusahaan, yang dapat dimintai pertanggungjawaban:

• kecelakaan rumah tangga yang disebabkan oleh pekerjaan;
• stres terkait pekerjaan;
• pelanggaran waktu istirahat;
• penggunaan instrumen kontrol yang tidak tepat.

Pengusaha harus memastikan ketertelusuran penyampaian informasi tersebut (melalui PEC atau portal perusahaan dengan log bacaan). Jika tidak ada bukti yang pasti, perusahaan bertanggung jawab secara perdata atas setiap kecelakaan yang menimpa karyawannya, karena perusahaan tidak dapat menunjukkan bahwa perusahaan telah memenuhi tugas pencegahannya.

Tanggung jawab pidana muncul dalam kasus-kasus yang paling serius. Misalnya, pertanggungjawaban pidana hal ini merupakan tanggung jawab pemberi kerja, bahkan ketika pekerja bekerja dari jarak jauh, jika terjadi kelalaian dalam penilaian risiko, kurangnya pelatihan keselamatan, pelanggaran peraturan kesehatan dan keselamatan, serta pengendalian pekerja secara tidak sah.

Aturan baru menetapkan bahwa pekerja mempunyai kewajiban untuk bekerja samadan secara aktif. Namun, pengetatan tanggung jawab pemberi kerja menyiratkan bahwa, jika terjadi kecelakaan di lingkungan yang tidak sesuai (misalnya tempat umum yang tidak aman), tanggung jawab berada di pundak pemberi kerja jika informasi tersebut tidak menjelaskan dengan jelas kriteria pemilihan tempat tersebut.

Mengelola kerja cerdas pada tahun 2026 untuk perorangan: perjanjian dan informasi

Meski sifat agile working lahir dari kesepakatan para pihak, namun pada tahun 2026 bentuk tertulis itu telah menjadi pilar untuk mencegah perselisihan dan sanksi. Perjanjian individu bukan lagi sebuah bentuk keanggotaan sederhana, namun sebuah kontrak terperinci yang harus menentukan keseimbangan antara fleksibilitas dan kontrol.

Di dalam, penting untuk menetapkan ketentuan rezim kerja cerdas (baik untuk jangka waktu tetap atau permanen) dan menetapkannya pergantian antara hari tatap muka dan hari jarak jauhmenghindari wilayah abu-abu yang dapat membahayakan organisasi perusahaan.

Poin penting yang berkaitan dengan manajemen waktu: perjanjian harus menjelaskan secara eksplisit rentang ketersediaan dan, sebaliknya, menjamin hak untuk memutuskan sambungan. Yang terakhir ini bukan lagi sekedar prinsip etika, namun merupakan kewajiban fungsional yang bertujuan untuk mencegah risiko technostress. Selain itu, alat kerja disediakan oleh perusahaan, yaitu mode kontrol kinerja (selalu sesuai dengan Statuta Pekerja) dan spesifikasi kebijakan keamanan informatika.

Bagaimanapun, majikan – sebagaimana telah disebutkan – memiliki kewajiban untuk melakukannya menyampaikan informasi tertulis bahwa hal ini bukan sekadar formalitas, melainkan sebuah dokumen substansial. Ini tentu harus berisi:

• Saya risiko umum dan khusus terkait dengan layanan yang dilakukan di luar lokasi perusahaan, dengan fokus khusus padaergonomi tempat kerja (untuk mencegah gangguan muskuloskeletal) dan pentingnya istirahat wajib;
• petunjuk tentang penggunaan alat teknologi yang benar dan sebagainya perlindungan datamengingat lingkungan rumah atau publik mempunyai kerentanan yang berbeda dengan kantor.

Informasinya bisa terkirim:

• melalui email;
• melalui platform SDM;
• melalui tanda tangan digital;
• dengan pengiriman elektronik.

Yang penting simpan bukti pengirimannya. Sedangkan kewajiban komunikasi elektronik kepada Kementerian Tenaga Kerja dianggap terpenuhi apabila hal-hal berikut dikomunikasikan tepat waktu dan benar:

• nominatif pekerja;
• periode kerja cerdas;
• tipologi perjanjian.

Daftar periksa inspeksi

Daftar proses dan dokumen yang harus dikontrol jika terjadi inspeksi pada jam kerja, lembur, dan kerja cerdas.

Unduh secara gratis

Hak untuk memutuskan sambungan dan memantau: apa yang baru bagi para manajer

Perusahaan-perusahaan saat ini diminta untuk memformalkan protokol yang jelas dan tidak memberikan ruang bagi penafsiran yang ambigu. Rencana pengelolaan yang efektif harus menetapkan waktu kontak dan itu pita ketidaktersediaan totalsambil memastikan kepatuhan terhadap istirahat wajib.

“Larangan kontak” di luar jam kerja yang ditentukan menjadi aturan utama: mengirim email, pesan di platform kolaboratif, atau menelepon di luar waktu yang disepakati sekarang dapat digugat sebagai pelanggaran nyata terhadap aturan jam kerja (shift dan hak). Oleh karena itu, para manajer harus mempromosikan budaya yang menghambat ketersediaan yang konstan, mengubah manajemen pesan menjadi praktik disiplin yang menghormati waktu pemulihan psikofisik.

Meskipun mereka tetap sah alat teknologi ditujukan untuk keamanan dan kinerja layanan yang benar – seperti pemantauan akses, analisis log aktivitas, dan penggunaan platform kolaboratif untuk manajemen aliran – tetap ada kontrol apa pun dilarang tersembunyi atau invasif yang merendahkan martabat karyawan.

Setiap sistem kendali saat ini harus lulus pengujian yang ketat proporsionalitas dan transparansisepenuhnya mematuhi Statuta Pekerja dan peraturan privasi. Hukuman bagi mereka yang menerapkan sistem pengawasan yang tidak tepat telah diperketat, dengan denda yang bisa mencapai jumlah yang signifikan jika terjadi pelanggaran terhadap perlindungan data pribadi.

Kelola kerja cerdas dalam satu klik, di mana pun tim Anda berada dengan Factorial.

Satu tempat untuk menyetujui absensi, mengelola kalender Anda, dan berkomunikasi dengan karyawan jarak jauh. Sederhana, rapi, di cloud.

Minta demo

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa risiko yang dihadapi perusahaan jika tidak mematuhi peraturan kerja cerdas yang baru?

Perusahaan dapat dikenakan sanksi administratif, tanggung jawab perdata atas cedera atau stres terkait pekerjaan dan, dalam kasus yang paling serius, tanggung jawab pidana atas pelanggaran keselamatan di tempat kerja. Risiko meningkat jika DVR yang diperbarui atau informasi keselamatan tidak ada.

Apakah perjanjian perorangan secara tertulis masih diperlukan pada tahun 2026?

Pada tahun 2026, perjanjian tertulis tetap menjadi alat utama untuk mengatur kerja cerdas. Meskipun tidak diwajibkan secara tegas, sangat disarankan untuk menentukan waktu, kontrol, hak untuk memutuskan sambungan, dan tanggung jawab. Tanpa adanya kesepakatan, risiko litigasi meningkat.

Bagaimana seharusnya informasi keselamatan dikirimkan kepada karyawan?

Informasi tersebut dapat dikirim dalam format digital melalui email, platform HR atau tanda tangan elektronik. Penting bagi perusahaan untuk menunjukkan penyampaian dan pengakuan dari pekerjanya. Informasi tersebut harus diperbarui dan konsisten dengan DVR perusahaan.